2月10日―――正月十六，在寒假结束前夕，机械自动化学院2009年建设发展研讨会暨第二届第三次职代会、工会会议在学院学术报告厅举行。校党委副书记杨杰、副校长陈奎生应邀出席了会议；学院的教授，学科带头人，个系部领导，职代会，工会代表出席了会议，学院研究生教学和本科生教学督导员列席会议。

上午9点30分，会议开幕，会议由学院党委书记肖坤主持会议，联系学院的校领导、校党委副书记杨杰对会议的召开表示祝贺，对机械自动化学院在过去一年所取得的成绩以及为学校做出的贡献给予了充分的肯定，希望学院认清形势、抓住机遇、取得更大进步。

院长高全杰报告《2008年机械自动化学院工作总结》，2008年学院顺利通过了本科教学水平评估，校庆工作得到了校领导的充分肯定，学科建设和科研取得了突破和创新：机械工程及自动化专业获批为国家级特色专业建设点，机械工程及自动化专业基础课程教学团队获批为国家级教学团队，冶金装备及其控制教育部重点实验室获准立项建设，全年科研折合科研经费1282万元，获省科学技术进步一等奖、二等奖各1项，授权国家发明专利6项，软件著作权3项，实用新型专利2项，申请国家发明专利11项，实用新型专利10项，获国家自然科学基金4项，省自然科学基金3项，湖北省教育厅项目3项，核心期刊上发表学术论文90篇，被三大索引收录40 篇，师资队伍结构改善明显：学院新引进博士教师7人，按期回国访问学者1 人，新增教师出国进修2人，新聘楚天学者2名，续聘楚天学者1名；党务工作和学团工作也取得进步和可喜成绩，高院长同时对2009年学院的建设发展提出了规划和设想。

副院长曾良才、蒋国璋、佘杰分别就《学院机构调整方案（讨论稿）》、《教学科研奖励办法》修订、《实验教学管理改革方案（讨论稿）》以及《学院办班管理规定（讨论稿）》向大会进行了说明，院党委副书记冒颖希望代表对提交大会讨论的《机械学院关于加强学风建设的意见（讨论稿）》多提宝贵意见和建议。

随后大会分为三组围绕学院建设与发展、机构调整、教学科研奖励、人才培养、学科建设、学风建设、规范办班管理等方面展开了热烈讨论，并提出了积极的意见。

下午举行了小组汇报和闭幕式。各小组结合本组成员讨论的意见和建议向大会代表进行汇报。

学院党委书记肖坤致闭幕辞，他首先感谢全体代表对学院建设和发展所提出的意见和建议，将尽快解决所反映出的问题，希望大家秉承学院优良传统，振奋精神，抓住机遇，团结协作，求实创新，加快建设步伐，充实办学内涵，提高培养质量，争取学院更大的进步。

闭幕式由院长高全杰主持。